Bienvenue chez Pépites et Sourires d'Asie

Un voyage sur mesure, en Asie du Sud-est ; Au programme : du confort, de l’authenticité et des sourires.

Vous réservez en toute liberté, sans frais cachés 

Questions fréquentes

Vous avez des questions ? C’est tout naturel ! Voici un petit tour d’horizon de ma méthode pour transformer vos envies en réalité, sans stress et en toute transparence

🌏 Qu’est-ce qu’un travel planner ?

Je conçois des voyages entièrement sur mesure en Asie du Sud-Est et en Indonésie (dont Bali).
Mon rôle est de transformer vos envies en un itinéraire clair, cohérent et personnalisé : rythme du voyage, étapes, hébergements et expériences sont pensés en fonction de vous.
Vous gagnez du temps, vous évitez les erreurs de choix et vous partez avec un voyage structuré, fluide et adapté à votre façon de voyager.
👉 Je vous accompagne dans la création de votre voyage, que vous réservez ensuite en toute liberté.

 Je ne propose pas de voyages sur catalogue ni de forfaits standardisés.
Contrairement à une agence, je suis indépendante dans mes recommandations : chaque hébergement, chaque étape et chaque expérience est sélectionné uniquement en fonction de vos envies et de votre budget.
👉 L’objectif n’est pas de vendre un produit touristique, mais de construire un voyage sur mesure, pensé pour vous.

 Je suis spécialisée sur 8 pays d’Asie du Sud-Est et d’Indonésie : 

  • Bali

  • Thaïlande

  • Vietnam

  • Cambodge

  • Laos

  • Indonésie et plus particulièrement Florès, Java et Sulawesi

  • Philippines

👉 Pour mieux vous conseiller, je ne propose que des destinations que je connais bien et parcours régulièrement depuis 20 ans.

 J’accompagne principalement des voyageurs solos, en couple ou en famille, qui recherchent :

  • Du confort et de la sérénité

  • des expériences authentiques

  • des rencontres humaines chaleureuses

  • un bon équilibre entre découverte et repos

Mes voyages sont pensés pour ceux qui veulent profiter pleinement sans stress d’organisation.
👉 En couple, en famille ou entre amis.

Organiser un voyage en Asie du Sud-Est peut sembler simple au départ… mais devient vite une source de stress et de perte de temps : comparer des centaines d’hébergements, construire un itinéraire cohérent, éviter les zones touristiques, gérer les transports sur place, optimiser le budget.

👉 Et surtout : on ne sait jamais vraiment si on fait les bons choix.

Je vous fais gagner ce temps de recherche et cette charge mentale en construisant un voyage entièrement sur mesure, pensé pour vous et avec vous.

Concrètement, vous partez avec :

  • un itinéraire fluide, logique et adapté à votre rythme réel

  • des hébergements fiables, sélectionnés et bien notés

  • des expériences authentiques, loin des circuits standardisés

  • un équilibre maîtrisé entre confort, découverte et repos

  • des choix déjà filtrés pour éviter les erreurs et les mauvaises surprises

👉 Vous n’avez plus à passer des heures à comparer, ni à douter de vos décisions.

💡 Vous pourriez organiser votre voyage seul… mais vous prenez le risque d’y passer beaucoup de temps, et de passer à côté de certaines pépites ou de faire des choix peu adaptés.

Avec mon accompagnement, vous gagnez en temps, en sérénité et en qualité d’expérience, tout en gardant votre liberté totale de réservation.

👉 En résumé : vous profitez du voyage avant même d’être parti.

Il s’agit d’un processus simple et structuré :

  • Entretien découverte pour comprendre votre projet

  • Devis personnalisé selon la durée du voyage et votre programme

  • Validation et paiement de la prestation

  • Création de votre itinéraire sur mesure

  • Envoi de votre feuille de route complète avec tous les liens de réservation (vols, hébergements, activités)

  • Réservations effectuées par vos soins

  • Elaboration du carnet de voyage

  • Remise du carnet de voyage final personnalisé

Mes tarifs sont simples et transparents : 

  • 45 € par jour de voyage pour 1 ou 2 personnes
  • 5 € par jour et par personne supplémentaire (3ᵉ et 4ᵉ voyageur)
  • Au-delà de 4 personnes : devis sur mesure

👉 Le tarif dépend principalement de la durée de votre voyage.

Ce que vous payez, ce n’est pas un simple “itinéraire”, mais un travail de conception complet et personnalisé, qui vous permet de voyager plus sereinement et plus efficacement.

Ce tarif inclut :

  • la conception complète de votre itinéraire sur mesure
  • une sélection d’hébergements fiables, testés et bien notés
  • des expériences authentiques, adaptées à vos envies
  • un carnet de voyage clair et structuré
  • mes conseils pour optimiser votre budget et votre temps sur place

💡 En organisant seul, vous pourriez économiser ce montant… mais vous y passeriez beaucoup de temps, avec un risque d’erreurs de choix ou de mauvaises surprises.

Avec mon accompagnement, vous investissez dans :
👉 du temps gagné
👉 des décisions simplifiées
👉 une expérience plus fluide et mieux construite

Dans certains cas spécifiques, un ajustement peut être appliqué, notamment pour :

  • les itinéraires très dynamiques (type road trip avec changements fréquents d’hébergement)
  • les demandes réalisées à moins de 45 jours du départ

👉 Cela vous est toujours précisé en toute transparence dès le devis.

 À l’issue de notre entretien découverte, je vous envoie un devis personnalisé en fonction de votre projet de voyage.
Une fois le devis validé, le règlement de la prestation se fait en totalité avant le lancement de mes recherches.
Dès réception du paiement, je commence la conception de votre voyage sur mesure.
👉 Cela me permet de vous consacrer tout le temps nécessaire à la création d’un itinéraire complet, cohérent et entièrement personnalisé.

 Je conçois des voyages 100 % sur mesure, adaptés à votre budget et à votre façon de voyager.
Mon objectif n’est pas de vous orienter vers du luxe si vous souhaitez de l’authentique, mais de vous proposer les meilleures options au bon prix, en privilégiant :

  • des hébergements fiables, soigneusement sélectionnés et très bien notés (minimum 8/10)

  • des expériences authentiques, loin du tourisme de masse

  • un excellent rapport qualité / prix

Vous pouvez tout à fait choisir :

  • une petite adresse locale pleine de charme

  • un hébergement plus confortable

  • ou vous faire plaisir avec une très belle adresse

Tout est possible, même au sein d’un même voyage : une nuit dans un hébergement simple et immersif, suivie d’une parenthèse plus haut de gamme.

💛 Ma philosophie : ni luxe imposé, ni low-cost subi – juste le bon équilibre, au bon endroit, au bon moment.
C’est toute la richesse du sur mesure.
C’est d’ailleurs ainsi que je voyage moi-même : en alternant authentique, confort et belles expériences, pour trouver le juste équilibre entre découverte et plaisir.

👉 Mon rôle est de vous aider à optimiser votre budget, en évitant les intermédiaires et les mauvaises surprises, tout en vous garantissant une expérience fluide, cohérente et rassurante.

Le plus tôt est le mieux…

 

 Je vous invite à me contacter au minimum 45 jours avant votre départ.


👉 Ce délai est nécessaire pour vous garantir :

  • une conception de voyage soignée

  • les meilleures disponibilités de vols et d’hébergements

  • un itinéraire fluide et équilibré

Pour toute demande à moins de 45 jours, une prise en charge reste possible selon mes disponibilités, avec un supplément lié au traitement en urgence, comme précisé dans les tarifs.
👉 Cela implique une réorganisation de mon planning afin de maintenir le niveau de qualité proposé.

Non. La loi est très stricte à ce sujet : en tant que travel planner, je propose une prestation de conseil et d’optimisation de voyage. Je n’ai donc pas l’autorisation légale d’effectuer les réservations ou d’encaisser les paiements destinés aux prestataires à votre place.

C’est d’ailleurs ce qui garantit votre liberté :

  • Je vous fournis un itinéraire complet avec tous les liens directs pour vos visas, vols et hébergements.

  • Vous restez le contractant direct des prestataires et gardez la main sur votre budget.

  • Vous évitez les frais cachés et les commissions d’agence classiques.

Vous préférez ne rien gérer du tout ? Si vous souhaitez déléguer l’acte de réservation, je peux vous recommander une agence de voyage partenaire. Dans ce cas, sachez que vous aurez à régler une commission à l’agence pour ce service de prise en charge complète.

 C’est le document de préparation que je vous envoie en premier. C’est ici que tout se joue pour vos réservations.

  • La sélection de vos vols : Je recherche pour vous les deux meilleures options de vols internationaux (le prix le plus bas et le meilleur rapport confort/temps de trajet) avec leurs tarifs respectifs.

  • Le guide “Aéroport Zen” : Pour les voyageurs novices, j’inclus une fiche pas-à-pas pour maîtriser le départ et l’arrivée (enregistrement, codes IATA des aéroports, immigration).

  • Vos présélections d’hébergement : Pour chaque étape, je vous propose deux options dans la gamme que vous avez choisie (Pépites Brutes, de Charme ou d’Exception).

  • Le dossier de réservation : Tous les liens directs et sécurisés pour réserver vous-même vos vols, vos hôtels et votre assurance voyage (incluant votre lien Chapka).

  • Votre guide administratif : La liste précise des démarches (visas, santé) avec les liens officiels.

Une fois vos réservations confirmées, je réalise votre carnet personnalisé, votre précieux allié sur place :

  • 🗺️ Itinéraire jour par jour : Une logistique fluide pour profiter de chaque instant.

  • 🏨 Vos Pépites : Le récapitulatif de vos hébergements définitifs à chaque étape.

  • 🚕 Transports : Toutes les infos pour circuler sereinement (taxi, chauffeur privé, bateau, train).

  • 🗿 Activités : Mes recommandations testées et approuvées, loin du tourisme de masse.

  • 🙏 Savoir-vivre & Saveurs : Codes de politesse, us et coutumes, et mes astuces pour commander un plat “pas épicé” sans finir en larmes.

  • 🛠️ Fiches Pratiques : Arrivée sereine (visa, change, SIM), kit santé, apps indispensables (Grab/Gojek) et guide de négociation.

  • 🎒 Checklist & Lexique : Préparation de la valise, conseils aéroport, assurance et vocabulaire de base.

👉 En résumé : la feuille de route sert à construire votre voyage, le carnet de voyage sert à le vivre.

Oui, car le voyage est construit avec vous. Pour que votre itinéraire soit parfaitement adapté à vos envies, nous avançons par étapes lors de la création de votre feuille de route.

Pour garantir une personnalisation de haute précision, mon fonctionnement est le suivant :

  • Ajustements inclus : Vous bénéficiez de deux phases de modifications lors de la conception de votre feuille de route pour affiner les détails ensemble.

  • Validation : Une fois la feuille de route validée par vos soins, elle sert de base finale pour vos réservations et pour la création de votre carnet de voyage.

  • Modifications majeures : Toute demande de changement profond après validation (modification complète d’itinéraire, changement du nombre de participants, etc.) fera l’objet d’une nouvelle étude et d’une facturation complémentaire.

Mon conseil de facilitatrice : Prenez bien le temps de m’exposer vos souhaits lors de notre premier échange. Plus votre vision sera claire au départ, plus nous pourrons construire rapidement la clé de votre voyage idéal.

 Une fois le règlement effectué, la prestation est considérée comme engagée, car je lance immédiatement les recherches et la conception de votre voyage sur mesure.

👉 En conséquence, la prestation n’est pas remboursable.

En revanche, tout le travail réalisé vous est remis pour votre usage personnel :

  • itinéraire détaillé

  • carnet de voyage

  • recommandations d’hébergements et d’expériences

👉 Vous pouvez tout à fait réutiliser ces éléments pour un voyage ultérieur.

✨ On en discute de vive voix ?

Vous avez encore une interrogation ou vous avez simplement envie de voir si le “courant” passe entre nous ? Je vous propose un appel découverte de 30 minutes, gratuit et sans engagement. C’est le meilleur moyen de faire connaissance et de valider ensemble que je suis la bonne personne pour m’occuper de votre prochain voyage.